4.1. При заключении договора Пользователь предоставляет PAYKASSA документы, необходимые для оказания услуг, и производит оплату услуг PAYKASSA: оплату стоимости ФН, услуг по передаче ККТ в аренду, вознаграждения за предоставление прав на Программное обеспечение, в размере необходимом для их предоставления в соответствии с направленной Анкетой.
4.2. PAYKASSA предоставляет Пользователю ККТ во временное пользование по Акту приема-передачи ККТ после поступления соответствующей оплаты на счет PAYKASSA.
4.3. Дата передачи ККТ считается датой начала оказания услуг по передаче ККТ в аренду, по предоставлению прав на Программное обеспечение.
4.4. Пользователь не позднее дня следующего за днем подписания Акта приема-передачи ККТ самостоятельно с помощью сайта www.nalog.ru регистрирует ККТ в налоговом органе, и отправляет на электронную почту kassa@payselection.com или посредством иных способов коммуникации (мессенджер, телефон и иные средства связи) передает уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ для ее активации.
4.5. PAYKASSA активирует ККТ и ФН и передает Пользователю через Кабинет Пользователя отчет о регистрации ККТ для завершения регистрации ККТ в налоговом органе.
4.6. По истечении срока использования ФН или выработке его ресурса и оплате Пользователем стоимости ФН, а в определенных случаях и стоимости работы по его замене, PAYKASSA производит замену ФН. При этом обязанность отслеживания исчерпания ресурса ФН и срока службы ФН, а также своевременного уведомления об этом лежит на Пользователе. Для осуществления замены ФН PAYKASSA не позднее рабочего дня следующего за днем получения оплаты стоимости ФН, а в определенных случаях и стоимости работы по его замене, но не ранее истечения срока использования ФН или выработки его ресурса, формирует отчет о закрытии ФН, передает его Пользователю, производит замену ФН и формирует отчет об изменении данных о ККТ в связи с заменой ФН, который направляет Пользователю. Пользователь самостоятельно подает в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН, о чем уведомляет PAYKASSA. ФН, снятый с регистрационного учета, должен быть получен Пользователем у PAYKASSA по Акту возврата ФН (Приложение № 5) в течение 5 (пяти) рабочих дней после снятия ФН с учета в налоговом органе.
4.7. В случае изменения регистрационных данных Пользователя, предоставленных налоговому органу при регистрации ККТ, и/или наступления обстоятельств, установленных законодательством и нормативными актами о применении контрольно-кассовой техники, Пользователь предоставляет сведения о таких изменениях (обстоятельствах) PAYKASSA, который формирует отчет о перерегистрации ККТ и направляет его Пользователю на электронную почту или посредством иных способов коммуникации (мессенджер, телефон и иные средства связи). Пользователь самостоятельно направляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ, о чем уведомляет PAYKASSA.
4.8. По окончании срока действия Договора или прекращении его действия по иным основаниям, PAYKASSA формирует отчет о закрытии ФН и передает его Пользователю. В случае прекращения действия договора на основании п. 7.8 ФН демонтируется без закрытия архива, отчет о закрытии не формируется. В случае, если в течение 30 (тридцати) календарных дней после демонтажа ФН не востребован Пользователем, PAYKASSA имеет право утилизировать ФН. Пользователь самостоятельно направляет в налоговый орган заявление о снятии ККТ с регистрационного учета, о чем уведомляет PAYKASSA. После снятия ККТ с регистрационного учета стороны производят возврат ККТ и ФН и составляют Акты возврата ККТ и ФН (Приложения № 4 и № 5).
4.9. PAYKASSA предоставляет услугу ответственного хранения имущества (ФН) на следующих условиях:
4.9.1. Прием на хранение и выдача хранимого имущества (ФН) по адресу, согласованному с Пользователем и указанному в Акте о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма № МХ-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66).
4.9.2. Факт передачи ФН на хранение удостоверяется Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма № МХ-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66)), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.9.3. Срок хранения имущества составляет 5 (пять) лет с момента подписания Сторонами Акта о приемепередаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма № МХ-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66).
4.9.4. PAYKASSA на весь срок действия, указанный в п. 4.8.3 настоящего Договора, обязуется обеспечить сохранность переданного(ых) на хранение ФН и исключить возможность несанкционированного доступа третьих лиц к переданному(ым) на хранение ФН.
4.9.5. PAYKASSA не вправе без согласия Пользователя пользоваться переданным на хранение имуществом, а равно предоставлять возможность пользования им третьим лицам.
4.9.6. Выдача PAYKASSA имущества третьему лицу осуществляется по письменному распоряжению Пользователя.
4.9.7. При необходимости изменения условий хранения, предусмотренных настоящим разделом, PAYKASSA обязан незамедлительно уведомить об этом Пользователя и дождаться его ответа.
4.9.8. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения имущества, PAYKASSA вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Пользователя.
4.9.9. Пользователь обязуется по истечении обусловленного срока хранения забрать переданное на хранение имущество на условиях самовывоза из офиса, по указанию PAYKASSA.
4.9.10. PAYKASSA обязан по первому требованию Пользователя возвратить принятое на хранение имущество, хотя бы предусмотренный в соответствии с п. 4.8.3 срок его хранения еще не окончился.
4.9.11.Факт возврата имущества Пользователю удостоверяется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма № МХ-3 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66)), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.9.12. PAYKASSA оставляет за Пользователем право отказаться от услуги ответственного хранения имущества (ФН) в случае, если Пользователем будет изъявлено такое желание посредством направления официального письма о прекращении оказания услуги. В таком случае, оказание услуги будет прекращено с месяца, следующего за месяцем получения такого письма.
4.9.13.В случае если в течение 5 (пяти) рабочих дней после истечения срока хранения, досрочного прекращения хранения по любым основаниям находящееся на хранении имущество (ФН) не взято обратно Пользователем, то PAYKASSA продолжает оказывать услугу ответственного хранения имущества (ФН) с отнесением расходов на Пользователя ещё 30 (тридцать) календарных дней, после указанного срока ФН подлежат утилизации за счет Пользователя.
4.10. Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по настоящему Договору осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи в системе ЭДО (электронного документооборота), подписанными электронной подписью.
4.11. Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ, в т.ч. Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
4.12. Стороны договорились использовать усиленную квалифицированную ЭП, которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: - квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата; - квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен; - имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания; - квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ.
4.13. Электронный обмен документами на условиях настоящего Договора является приоритетным для Сторон, при этом по согласованию Сторон может осуществляться обмен документами на бумажном носители с подписями Сторон. В этом случае Пользователь обязан сформировать и выгрузить документы в Кабинете Пользователя, подписать их со своей Стороны и отправить в адрес PAYKASSA почтовой или курьерской службой. После получения надлежаще оформленных документов на бумажном носителе от Пользователя, PAYKASSA подписывает их со своей стороны и отправляет обратно в адрес Пользователя.
4.14. Документы и формы, опосредующие предоставление ККТ в пользование и передачу ФН, а также их возврат Пользователю (Приложения № 3, 4, 5) и(или) прием/возврат ФН на хранение, могут быть подписаны в одностороннем порядке со стороны PAYKASSA, в случае отсутствия подписанного документа со стороны Пользователя в течение 3 (трех) календарных дней с даты их направления Пользователя любыми доступными средствами связи.
4.15. Фиксация фактов, обозначенных в п.4.13 Договора, допускается посредством Кабинета Пользователя в электронной форме, без необходимости их предоставления в бумажном виде. Стороны признают выписки из электронных систем PAYKASSA и(или) Согласованного ОФД в качестве надлежащих доказательств, подтверждающих исполнение обязательств по Договору